Veloce, nel dettaglio Documenti, magazzino e pagamenti nello stesso percorso.

Documenti e fatturazione

Prepara preventivi, ordini, documenti di trasporto e fatture nello stesso ambiente. Puoi emettere una fattura direttamente oppure riprendere i DDT e i servizi ancora da fatturare, scegliendo quelli da includere nella fatturazione di fine mese o in un altro momento. Veloce genera il file XML della fattura elettronica, da utilizzare per la successiva trasmissione.

Richiama clienti, articoli, prezzi e condizioni di pagamento già presenti negli archivi. Puoi riprendere le righe dei preventivi e dei DDT nei documenti successivi, riducendo la necessità di inserire più volte le stesse informazioni.

Puoi lavorare con articoli di magazzino e documenti di trasporto oppure registrare consulenze, manodopera e altre prestazioni nei documenti Servizio. La fatturazione può raccogliere le operazioni ancora da addebitare al cliente.

Il file XML è destinato alla successiva trasmissione. Per chiarire il passaggio al servizio di invio che utilizzi e l’impostazione dei dati della tua attività, contattaci.

Clienti e fornitori

Raccogli recapiti, dati fiscali, riferimenti bancari, condizioni di pagamento e note nelle anagrafiche di clienti e fornitori. Puoi associare più destinazioni allo stesso cliente e richiamarle nei documenti, senza riscrivere ogni volta gli indirizzi. Partendo dall’anagrafica puoi consultare i documenti del cliente e ritrovare le informazioni utili al lavoro quotidiano.

Articoli e magazzino

Veloce affianca la fatturazione alla gestione degli articoli: codici, categorie, unità di misura, prezzi, sconti e scorte minime. Le giacenze vengono ricalcolate a partire dai documenti registrati; puoi consultare gli articoli sotto scorta e preparare gli ordini ai fornitori. Clienti, documenti, magazzino e pagamenti restano così collegati nello stesso programma.

Pagamenti e scadenze

Genera le scadenze in base alle condizioni di pagamento e consulta le somme da incassare dai clienti o da pagare ai fornitori. Nello scadenzario puoi registrare le rate pagate, segnalare gli insoluti e filtrare i dati per cliente, periodo e stato del pagamento. I prospetti aiutano a seguire gli importi ancora aperti e a preparare i solleciti.

Riepiloghi e ricerche

Consulta le fatture emesse, il fatturato per cliente e gli articoli fatturati, oppure verifica quali DDT e servizi aspettano ancora di essere fatturati. Se organizzi l’attività per lavori, puoi collegare i documenti al lavoro interessato e ottenere riepiloghi di preventivi, materiali, servizi, fatturato e importi da fatturare.

Cerca un cliente dai suoi riferimenti, un articolo dal codice o dalla descrizione, un documento dai dati di testata o dal contenuto delle righe. Le stampe e i riepiloghi ti aiutano a consultare vendite, giacenze e scadenze senza ricostruire ogni volta i dati.

Stampe personalizzabili

Inserisci il tuo logo e adatta le stampe all’identità della tua attività. Puoi modificare caratteri, colori, allineamenti, bordi e altri elementi dell’impaginazione, controllando il risultato nell’anteprima di stampa.

Archivi locali e assistenza

Veloce lavora con archivi locali, senza richiedere di trasferire i dati su una piattaforma cloud. Puoi usare il programma su una singola postazione oppure predisporre gli archivi condivisi nella rete locale per lavorare da più postazioni. Le funzioni di copia di sicurezza e ripristino permettono di gestire i backup dei tuoi archivi.

Puoi contattarci telefonicamente per un aiuto nell’utilizzo di Veloce e chiarire come impostare il lavoro nel programma. Dalla gestione delle anagrafiche alla preparazione dei documenti, puoi confrontarti con una persona sulle operazioni che devi svolgere e sulle funzioni più adatte al tuo caso.